Birte Hack

Unterstützung bei allen Personalthemen in Ihrem Unternehmen, für Führungskräfte und für Mitarbeitende

Was passt zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern? Der Ausgangspunkt unserer gemeinsamen Personalarbeit ist immer Ihr Unternehmen, der erste gemeinsame Schritt das Gespräch. Das Ergebnis der Analyse sind vertrauens- und verantwortungsvoll erarbeitete Lösungen, hinter denen Sie stehen und mit denen Sie arbeiten können. Gern begleite ich Sie langfristig – auch ohne permanent vor Ort zu sein.

Personalarbeit
 

Ihre externe Personalabteilung

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Coaching im Unternehmen

Professionelle Begleitung für Fach- und Führungskräfte

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Coaching im privaten Bereich

Professionelle Begleitung bei beruflichen Veränderungen

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Seminare & Workshops

Individuelle Gestaltung interner Seminare und Team-Workshops

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Partner in der Personalarbeit

   



Rechtsanwältin Heike Jörn


Mitgliedschaften & persönliches Engagement

  • Mitgliedschaft im bpm (Bundesverband Personalmanager)
  • Mitgliedschaft im UVUW e.V.
  • Reiss Profile Master im Rahmen der Master-Lizenzbedingungen
  • Ehrenamtliche Prüferin im Ausbildungsberuf Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau IHK Schleswig-Holstein
  • Ehrenamtliche Prüferin im Prüfungsausschuss Groß- und Außenhandelskaufleute der Industrie- und Handelskammer zu Lübeck (seit 2002)

 

  Bundesverband der Personalmanager Reiss Profile

Seminare & Workshops

Fachschulungen, Moderation von Sitzungen und Workshops, Teamentwicklung

Wünschen Sie sich mehr Verbindlichkeit für Absprachen? Suchen Sie nach einem Weg, wie Sie ein einheitliches Arbeits- und Führungsverständnis kreieren können? In Besprechungen, Sitzungen, Arbeitstreffen geht es oft hoch her – da ist es wichtig, dass einer den Überblick behält und den Fokus nicht verliert.

Ich helfe Ihnen gerne dabei, mit individuell auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten Angeboten (keine Seminare „von der Stange“):

  • Fachschulungen, z.B.: Führungskräfte-Trainings (Grundlagen der Führung, Kommunikation, Schwierige Mitarbeitergespräche führen, Team-Sitzungen optimal gestalten, Mitarbeiterbeurteilung, Bewerberauswahl, Ausbildung im Betrieb), Fachschulung Arbeitsrecht, Schulungen im Personalbereich: Personaladministration, Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, etc.
  • Moderation von Sitzungen, Tagungen, Workshops, Team-Meetings (inkl. Protokoll und abschließender To-do-Liste)
  • Moderation von Projekt-Besprechungen (inkl. Protokoll und abschließender To-do-Liste, auf Wunsch auch Nachhalten der Projekt-Meilensteine)
  • Gestaltung und Durchführung von Team-Entwicklungs-Workshops (z.B. in Konfliktsituationen, bei Führungswechsel oder bei Personalwechsel im Team)
Sprechen Sie mich an!

Coaching

Persönliche und professionelle Begleitung von Führungskräften

Als Unternehmer und/oder Führungskraft tragen Sie eine große Verantwortung - die sich auch schwierig gestalten kann. Nutzen Sie mein langjähriges Praxiswissen und meine Erfahrungen in Personalthemen und Unternehmensfragen! Als externer Coach betrachte ich die verschiedenen Thematiken von außen und bringe Situationen wieder auf die Sachebene, wenn sie emotional aufgeladen sind.

Low Performer, Konflikte im Team, Fehlproduktionen, gegensätzliche Kompetenz- und Mitbestimmungsauffassungen usw. treten in jedem Unternehmen in unterschiedlicher Ausprägung auf. Die Frage ist immer nur: Wie gehen Sie damit um? Bei der Beantwortung helfe ich Ihnen gern, mit fundierter Erfahrung und Ihren Bedürfnissen entsprechend.

Sie suchen ...

einen Sparrings-Partner, mit dem Sie die täglichen Herausforderungen im Umgang mit den Mitarbeitern ausdiskutieren können?
… jemanden, mit dem Sie sich außerhalb der Firma austauschen können?
… einen Gesprächspartner, der weiß, wovon Sie reden?
… ein Gegenüber, das Ihnen unabhängiges, offenes und ehrliches Feedback gibt?

AAls Ihr persönlicher Coach begleite ich Sie. Damit Sie sich auf das Wesentliche in Ihrer Funktion konzentrieren können. Für sich selbst. Für Ihr Unternehmen.

Das bekommen Sie im Coaching

… Ich bin dabei, wenn Sie mich brauchen, unterstütze und stehe Ihnen zur Seite, z. B. in schwierigen Mitarbeitergesprächen.
… Gemeinsam entwickeln wir Maßnahmen oder Personalentwicklungskonzepte.

Die Spannbreite an Themen für ein Coaching in Unternehmen ist groß. Wichtig ist, dass Sie als Unternehmer oder Führungskraft einen professionellen Partner auf Zeit an Ihrer Seite haben, wenn Sie Hilfe brauchen, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie führen oder wie groß Ihr Unternehmen ist – sprechen Sie mich an!


Coaching für Mitarbeitende

  • Sie kommen mit Ihren Vorgesetzten nicht klar und fühlen sich missverstanden und nicht ausreichend wertgeschätzt?
  • Es gibt unausgesprochenen Konflikte im Team und die Situation belastet Sie?
  • Sie gehen nicht mehr gerne zur Arbeit – wissen aber gar nicht so genau warum eigentlich?
  • Sie möchten sich beruflich verändern und wissen nicht so recht wie sie das anstellen sollen?
  • Sie wurden gekündigt und müssen sich einen neuen Job suchen?
  • Sie stehen am Anfang der Berufslaufbahn und sind unsicher, welchen Weg sie einschlagen sollen?
  • Usw.

Bei all diesen Themen unterstütze ich Sie uns erarbeite gemeinsam mit Ihnen einen Weg raus aus der Frustration, damit die Arbeit nicht nur ein „Muss“ ist sondern auch wieder Spaß bringt!

Wir verbringen einen Großteil unserer Lebenszeit bei der Arbeit – da sollte hier der Spaß und die Freude nicht zu kurz kommen. Die Aufgaben, die es zu bewältigen gilt, sollten herausfordernd und dennoch schaffbar sein. In der Freizeit sollte der Gedanke an die Arbeit nicht belasten. Damit dies klappt, stehe ich als professioneller Coach an ihrer Seite.

Sprechen Sie mich an!

Personalarbeit

Ihre externe Personalabteilung

Elternzeit- oder Krankheitsvertretung, Überbrückung von Personalengpässen in der Personalabteilung, Projektleitung bei Projekten im Personalbereich – Ihr Back-up für die professionelle Personalarbeit – vor Ort oder digital

Eine Vielzahl an Themen sind im Personalbereich angesiedelt: von der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung über eine professionelle Personaladministration, die Personalbeschaffung bis hin zur Mitarbeiterbindung und der Unterstützung für die Fach- und Führungskräfte reichen die Aufgaben, welche die Mitarbeitenden in der Personalabteilung zu bewältigen haben. Meistens kommt auch die Ausbildung und Personalentwicklung hinzu sowie die Beteiligung bei der strategischen Unternehmensausrichtung.

Fällt jemand längerfristig aus (wegen Krankheit, Elternzeit, usw.) entstehen schnell Engpässe – ich kann dann einspringen und als Generalist im Personalwesen einen Teil der Aufgaben übernehmen, bis hin zur temporären Personalleitung

Erfahrung auch im Umgang mit Betriebsräten

Im Tagesgeschäft fehlt häufig die Zeit für strategische oder projektbezogen Personalarbeit – ich unterstütze hier aus der Ferne und vor Ort und kümmere mich darum, dass die Projekte voran kommen, recherchiere, dokumentiere, organisiere – und begleite auf Wunsch auch bei der Projektumsetzung

Die Personalarbeit soll optimiert oder digitalisier werden? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Software? Ich begleite Sie in diesem Projekt von der Aufnahme der Ist-Prozesse, über den Anforderungskatalog bis hin zur Auswahl der richtigen Software und der Einführung unterstütze ich Sie in enger Abstimmung

Was bedeutet Interimsmanagement?

Interimsmanagement im Personalbereich bedeutet, dass ich für eine kurze, fest definierte Zeit für Sie und Ihr Unternehmen da bin und

  • Überblick über eine Situation schaffe,
  • Bereiche übernehme,
  • einen Nachfolger für Führungskräfte oder Mitarbeiter suche,
  • die Projektleitung oder Projektaufgaben in einem Projekt übernehme (z.B. bei der Einführung einer neuen Personalsoftware),
  • Prozesse analysiere und Arbeitsabläufe optimiere
  • Schnittstellen analysiere, um festzustellen, warum die Zusammenarbeit im Unternehmen nicht klappt
  • usw.

Arbeitszeitgestaltung + Einsatzplanung betrifft Produktionsbetriebe ebenso wie beispielsweise Dienstleistungsunternehmen – ich unterstütze Sie in der Gestaltung von Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit (von Zweischicht bis hin zu 24/7-Modellen), Kurzarbeit, etc.

Sie benötigen Rat und Unterstützung bei der Einführung leistungsorientierter Vergütungssysteme?

  • Benefits: Altersvorsorge, Firmenwagen, Kinderbetreuung, Corporate Card (Gutschein-Kreditkartenmodell für Sachbezug) etc.
  • Prämienmodelle:Außendienst, Filialprämien, Prämienmodelle für Fach- und Führungskräfte

Unternehmenszukäufe, Unternehmensverkäufe, Umstrukturierungen in einzelnen Abteilungen oder im ganzen Unternehmen, Personalaufbau, Personalabbau usw. bedeuten Veränderungen, mit denen im Unternehmen umgegangen werden muss – einen besonderen Schwerpunkt nimmt hier die Kommunikation ein. Sprechen Sie mich an – gemeinsam setzen wir Veränderungen im Kontakt mit Ihren Mitarbeitern erfolgreich um.

Die Altersstruktur in Deutschland ist im Wandel und wirkt sich auch in den Unternehmen aus … Wie gehen Sie damit um? Ich unterstütze Sie bei

  • Altersstrukturanalyse
  • Arbeitsplatzgestaltung z. B. in der Produktion
  • Lebensarbeitszeitkonten (Wertguthabenmodell)
  • Partner-Programme zum Know-How-Transfer (Jung lernt von Älter)
  • Ausbildung / Trainee-Modelle / Nachwuchsförderung – auch für „Ältere“
  • Work-Life-Balance, z. B. Teilzeitmodelle
  • Kinderbetreuungszeiten / Pflegezeiten (z. B. Eltern)

Gesunde Mitarbeiter sind nicht nur die Voraussetzung für erfolgreiche Unternehmen, sondern Maßnahmen für die Gesunderhaltung werden vom Gesetzgeber gefordert – Möglichkeiten für das Gesundheitsmanagement gibt es viele, auch in meiner Unterstützung für Sie:

  • betriebliches Eingliederungsmanagement (bEM) und Krankenrückkehr-Gespräche inkl. Entwicklung und Umsetzung ggf. notwendiger Maßnahmen (ggf. Anforderung von Zuschüssen bei DRV, BG etc.)
  • Bedarfsanalyse inkl. Altersstrukturanalyse
  • Auswertung und Beurteilung von Krankenstatistiken
  • Organisation und Durchführung von Gesundheitstagen mit diversen Kooperationspartnern (z. B. Gesundheitsmobil, Krankenkassen, Fitness-Studios, Ernährungsberatern etc.)
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Organisation von Workshops mit Mitarbeitern, Führungskräften und Betriebsräten
  • Auswahl und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen wie Sport, Ernährung, EAP (Employee Assistance Program), Raucherentwöhnung und Präventionsmaßnahmen (Vorsorgeuntersuchungen etc.)
  • Überprüfung der Nachhaltigkeit gesundheitsfördernder Maßnahmen
  • psychische Gefährdungsbeurteilung in Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten sowie anderen externen Dienstleistern, z. B. TÜV Rheinland

Gutes Personal ist Gold wert, es zu beschaffen und zu entwickeln heute mehr denn je eine wesentliche strategische Aufgabe im Unternehmen. Was in der Personalbeschaffung und -entwicklung möglich und nötig ist:

Personalplanung:

Kostenplanung (Budgetierung), Personalbedarfsplanung (Stellenplanung, Qualifikationsprofile, Ausbildung, Trainee-Programme, Karriereplanung etc.), Personalbeschaffung (von der Stellenausschreibung (intern, Print, online, Social Media, Headhunter/Berater) bis hin zur Einstellung → Profitieren Sie von meiner Erfahrung mit Personalbescahffungsprozessen!

Personalentwicklung

  • Know-How-Transfer, Ausbildung/Weiterbildung
  • Performancemanagement / Beurteilungssysteme/ Zielvereinbarungssysteme
  • Mitarbeiter-,Vorgesetzten-, Unternehmensbefragungen
  • Entwicklung von Ausbildungsprogrammen für Ausbildungsberufe und Hochschulabsolventen (z. B. Trainees), für Berufsanfänger und Quer-Einsteiger (z. B. Schulungspass, Mitarbeiter-Handbücher, Führungskräfte-Handbücher etc.)
  • Einarbeitungsprogramme: Einarbeitungsplan, Gestaltung erste Tage, Mentoring, Schulungsbedarf

Das Personalmanagement umfasst sämtliche Prozesse in der Personalabteilung:

  • Ablauforganisation und Prozessmanagement in der Personalabteilung
  • Einsatz von passenden HR-Managementsystemen (z. B. PeopleSoft, Perbit, Rexx sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme)

Aufgaben bei der Beschäftigung von Zeitarbeitspersonal reichen von der Beschaffung einzelner Zeitarbeiter bis hin zur Integration einer On-Site-Management-Lösung (von der Planung über Vertragsverhandlungen bis hin zur Umsetzung)

Immer im Hintergrund des Personalwesens – das Arbeitsrecht: von der Einstellung bis hin zur Freisetzung (Arbeitsverträge, Betriebsrats-Anhörungen, Betriebsrats-Information, Gesprächsprotokolle, Ermahnungen, Abmahnungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Gerichtsprozesse (mit externem Anwalt)), etc.

Sprechen Sie mich an!